Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wishdo.io verzamelt, waarom, waar ze naartoe gaan, hoe lang ze worden bewaard en hoe je er zelf over kunt beslissen. Het geldt voor de website wishdo.io, de wishdo.io-apps voor iOS en Android, onze e-mails en meldingen, de Telegram-bot en de browserextensie (samen de “Dienst”). We hebben geprobeerd het zo te schrijven dat je het kunt lezen, en niet alleen ondertekenen.
1. Wie verantwoordelijk is
De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens (“wij”, “ons”) is Andrei Romaha, een particulier gevestigd in de Republiek Moldavië, die de Dienst beheert. Voor elke vraag over je gegevens kun je mailen naar [email protected]. We antwoorden binnen een maand.
2. Wat we verzamelen en waarom
Je account
Registratiegegevens: e-mailadres, wachtwoord (alleen als hash opgeslagen), voor- en achternaam, gebruikersnaam. Als je inlogt via Apple, Google, Facebook, Pinterest of Telegram, ontvangen we van die dienst je naam, e-mailadres (Telegram deelt dat niet) en profielfoto; Apple deelt geen foto en kan ons in plaats van je echte e-mailadres een privé-doorstuuradres geven.
Profiel dat je zelf invult: foto en omslagfoto, beschrijving, links naar je sociale netwerken, telefoonnummer, geboortedatum (zodat mensen die jou volgen vóór je verjaardag een herinnering krijgen), land (ook automatisch ingesteld op basis van het land waar je inlogt), taal en valuta.
Tijdzone: automatisch overgenomen uit je browser (je kunt die in de instellingen handmatig kiezen), zodat herinneringen en datums in je lokale tijd komen en e-mails niet ’s nachts worden verstuurd.
Instellingen: privacy van het profiel en de lijsten, of je in de zoekfunctie verschijnt, verrassingsmodus, reserveren zonder account, voorkeuren voor meldingen.
Beveiliging: inloggeschiedenis (datum, land, apparaat en browser; het IP-adres wordt versleuteld opgeslagen) en de lijst met apparaten waarop je bent ingelogd, zodat je sessies kunt zien en beëindigen. Tweefactorauthenticatie, als je die inschakelt.
Waarom: om je account aan te maken en te beheren en de Dienst te leveren (uitvoering van de overeenkomst), en om accounts te beveiligen (gerechtvaardigd belang).
Wat je zelf maakt
Wensen, verlanglijsten en collecties: titels, beschrijvingen, links, prijzen, foto’s, zichtbaarheid, archief, reserveringen van je wensen.
Reacties en beoordelingen, vind-ik-leuks, wie je volgt, meldingen die je doet.
Cadeaubonnen die je maakt: namen bij “Aan wie” en “Van wie”, een notitie, bedrag, ontwerp.
Secret Santa-ruimtes die je organiseert of waaraan je meedoet: namen, budget, ruildatum, de verlanglijst die je kiest, anonieme berichten tussen Santa en ontvanger.
Bestanden die je importeert en productpagina’s die je opslaat via de browserextensie of de Telegram-bot.
Waarom: dit is de Dienst zelf (uitvoering van de overeenkomst).
Als je wishdo.io zonder account gebruikt
Een cadeau reserveren als gast: de naam en het e-mailadres die je achterlaat (allebei optioneel). We sturen je een e-mail met een link om de reservering te annuleren.
Een cadeaubon zonder account: wat je erop zet. De link blijft 30 dagen geldig.
Secret Santa als gast: de naam die je opgeeft, het e-mailadres dat de organisator heeft ingevuld om je uit te nodigen, je wensen en berichten in het spel.
Een browsersleutel: een willekeurige identificatiecode in de cookie wd_vouchers waarmee dit apparaat terugvindt wat je zonder account hebt gemaakt, en het naar een account kan overzetten als je je registreert.
Meldingen van gasten: de melding zelf, de browsersleutel en een hash met geheime sleutel van het IP-adres (niet het adres zelf), om misbruik tegen te gaan.
Cadeaubonnen van merken
Wanneer een merk jou zijn cadeaubon uitgeeft, vult het je e-mailadres in zodat de code bij je aankomt. Het merk ziet dit e-mailadres in zijn lijst met uitgegeven cadeaubonnen, om de code te controleren en in te wisselen. De aankoop, betaling, geldigheid en terugbetalingen zijn een zaak tussen jou en het merk; voor je e-mailadres in zijn lijst treedt het merk op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke.
Statistieken en hoe de Dienst wordt gebruikt
Onze eigen teller: welke pagina’s worden geopend, van welke site het bezoek kwam en de campagnetag, apparaattype en land (op basis van het netwerkadres, dat we niet opslaan). Met je toestemming voor analytische cookies herkent de teller een bezoek 30 dagen lang aan de identificatiecode wd_visit; zonder die toestemming wordt een paginaweergave geteld zonder enige identificatiecode.
Waar je vandaan kwam bij het aanmelden: bij je account bewaren we de site waar je vandaan kwam, de campagnetag van je eerste bezoek, of je via een Google-advertentie kwam en of het account op de site of in de app is aangemaakt – om te zien welke kanalen mensen naar ons brengen. Als je advertentiecookies hebt toegestaan, bewaren we ook de identificatiecode van die klik op de Google-advertentie, zodat de aanmelding aan Google Ads kan worden gemeld.
Weergaven van wensen en profielen worden geteld voor de statistieken die eigenaren zien. Met je toestemming wordt een weergave één keer per bezoeker geteld met de cookie eloquent_viewable; zonder toestemming zonder de cookie.
Klikken naar winkels via onze doorverwijspagina, zoekopdrachten en wat je hebt bekeken en leuk gevonden, om passende aanbevelingen te tonen.
Bezorging van e-mails: of een e-mail is afgeleverd of teruggestuurd, zodat we stoppen met mailen naar adressen die niet werken. Of e-mails worden geopend, houden we niet bij.
Google Analytics en Google Ads (zie paragraaf 5).
Waarom: om de Dienst te begrijpen en te verbeteren, eigenaren hun statistieken te tonen en wensen voor te stellen (gerechtvaardigd belang); analytische en advertentiecookies – alleen met je toestemming.
Meldingen
We sturen e-mails over wat er gebeurt met je lijsten, reserveringen, cadeaubonnen en spellen, en – als je dat in de browser toestaat – pushmeldingen. Tussen 22.00 en 08.00 uur (jouw lokale tijd) wachten deze e-mails en pushmeldingen tot de ochtend; e-mails waar je zelf om vraagt, zoals de bevestiging van je e-mailadres of het opnieuw instellen van je wachtwoord, komen meteen. Meldingsmails bevatten een link om je af te melden voor dat soort e-mails, en alle categorieën kies je in de instellingen.
Contact met ons
Berichten via het contactformulier (naam, e-mailadres, bericht; versleuteld opgeslagen, plus een hash met geheime sleutel van het IP-adres, niet het adres zelf, om misbruik tegen te gaan) en verzoeken om gegevens te verwijderen of te exporteren. Berichten die je via ‘Schrijf ons’ op de site of in de app stuurt, en antwoorden op de korte vragen die we soms binnen de Dienst stellen (een kaart in de feed, een vraag in de meldingen, een beoordeling van 1 tot 5 na het toevoegen van een wens), bewaren we op dezelfde manier, samen met het soort pagina of het app-scherm waarvandaan je schreef, de taal en, bij de app, het platform en de app-versie; jij kiest of we je per e-mail mogen antwoorden. We noteren ook wanneer we een vraag stelden en of je die beantwoordde of sloot, zodat we niet te vaak vragen; deze notities bewaren we zolang je een account hebt. Waarom: om je te antwoorden en de Dienst te verbeteren (gerechtvaardigd belang).
Wat we niet verzamelen
We vragen niet om bijzondere categorieën van persoonsgegevens (gezondheid, religie, politieke opvattingen enzovoort) en verwerken geen betalingen: er staan geen kaart- of bankgegevens op wishdo.io.
3. Wie wat kan zien
Lijsten en wensen met de zichtbaarheid Alles, en open profielen, zijn voor iedereen zichtbaar, verschijnen in de zoekfunctie van de site en zijn via zoekmachines te vinden, tenzij je “Profiel tonen in zoekresultaten” uitzet. Open profielen kunnen op de homepage worden getoond, en voor het delen van links in messengers wordt een voorbeeldafbeelding gemaakt.
Een gesloten profiel is alleen zichtbaar voor volgers van wie je het verzoek hebt geaccepteerd.
Via link – alleen zichtbaar voor mensen die de geheime link hebben; niet getoond in het profiel, de zoekfunctie of zoekmachines. Als je de link opnieuw aanmaakt, werkt de oude niet meer.
Alleen ik – alleen zichtbaar voor jou.
Reserveringen zijn anoniem: de eigenaar van een lijst en andere bezoekers zien dat een wens bezet is, maar niet door wie. Als een cadeau als gegeven is gemarkeerd, ziet de eigenaar wie het heeft gegeven en kan die ervoor kiezen dit aan anderen te tonen. In de verrassingsmodus ziet de eigenaar helemaal geen reserveringen.
Bij Secret Santa ziet niemand, ook de organisator niet, wie wie heeft getrokken.
Als je op “Vertaal” drukt, wordt de tekst van een reactie of wens naar DeepL gestuurd om te vertalen.
4. Geautomatiseerde besluiten
Wat je uploadt en wat je schrijft, wordt automatisch gecontroleerd door een moderatiemodel van OpenAI. Elke foto die wij bewaren wordt gecontroleerd, ook in gesloten lijsten en wensen: het bestand staat op onze servers. Tekst wordt alleen gecontroleerd wanneer die aan anderen is gericht — titels en beschrijvingen van open of via een link gedeelde wensen, lijsten en collecties, reacties en beoordelingen, je gebruikersnaam en profielbeschrijving, de naam en beschrijving van een merk. Tekst in gesloten items en berichten tussen een Sinterklaas en de ontvanger gaan nergens heen.
Een onmiskenbare vondst — seksuele inhoud met minderjarigen, een directe bedreiging, een oproep tot een geweldsmisdrijf, instructies voor zelfbeschadiging — verbergt het item meteen en blokkeert het account van de maker: er wordt niets verwijderd en een moderator kan beide terugzetten. Naakt of seksuele inhoud op een foto markeert alleen die wens als 18+, niet de auteur, en op een profielfoto of omslag worden ze voor anderen verborgen – totdat een moderator kijkt. Al het andere wordt alleen aan een moderator getoond, en het item blijft zichtbaar totdat een mens beslist.
Aanbevelingen worden automatisch gekozen op basis van wat je bekijkt en leuk vindt. Behalve de hierboven beschreven automatische blokkering heeft niets hiervan rechtsgevolgen voor je; schrijf ons om elke beslissing, ook een blokkering, door een mens te laten toetsen.
5. Cookies en vergelijkbare technologieën
Noodzakelijke cookies zorgen dat de site werkt en staan altijd aan. Al het andere – functionele, analytische en marketingcookies – werkt alleen met je toestemming, die je in de banner geeft of weigert en op elk moment kunt wijzigen in de “Cookie-instellingen” (link in het menu en onderaan de site). Zolang je geen keuze hebt gemaakt, wordt er niets optioneels op je apparaat opgeslagen.
Google Analytics en Google Ads worden geladen in Google Consent Mode: zolang je ze niet toestaat, plaatsen ze geen cookies, maar Google ontvangt nog steeds het adres van de pagina, de technische gegevens van het verzoek en het feit dat er een account is aangemaakt, om statistieken te modelleren zonder jou te identificeren. De inlogprompt van Google (One Tap) verschijnt alleen als je functionele cookies toestaat. Wanneer je je toestemming intrekt, worden de cookies verwijderd die deze diensten al hebben geplaatst.
Noodzakelijk
Cookie
Geplaatst door
Duur
Doel
wishdoio_session
wishdo.io
2 h
Gebruikerssessie: inloggen en bescherming tegen vervalste verzoeken.
XSRF-TOKEN
wishdo.io
2 h
Token dat formulieren beschermt tegen vervalste verzoeken.
remember_web_*
wishdo.io
400 d
Houdt je ingelogd als “onthoud mij” is gekozen.
wishdo_consent
wishdo.io
1 y
Bewaart je cookiekeuze.
wishdo_cols
wishdo.io
1 y
Aantal kolommen in het verlanglijstje voor uw scherm.
lang
wishdo.io
1 y
Gekozen taal van de interface.
tz
wishdo.io
1 y
Je tijdzone, zodat data en herinneringen in je lokale tijd komen.
wd_vouchers
wishdo.io
2 y
Bewaart cadeaubonnen, gastreserveringen en plekken in Secret Santa die op dit apparaat zonder account zijn gemaakt.
theme (localStorage)
wishdo.io
—
Licht of donker thema.
nav
wishdo.io
1 y
Onthoudt of het zijmenu is ingeklapt.
__cf_bm
Cloudflare
30 min
Botbescherming (Cloudflare).
Functioneel
Cookie
Geplaatst door
Duur
Doel
g_state
Google Sign-In
6 mo
Status van de Google-inlogsuggestie (One Tap), alleen getoond met deze toestemming.
Analytisch
Cookie
Geplaatst door
Duur
Doel
_ga
Google Analytics
2 y
Onderscheidt bezoekers voor statistieken (Google Analytics).
_ga_*
Google Analytics
2 y
Bewaart de sessiestatus voor statistieken (Google Analytics).
wd_visit (cookie, localStorage)
wishdo.io
30 d
Herkent een bezoek voor onze eigen statistieken: geopende pagina’s en waar het bezoek vandaan kwam. Zonder deze toestemming wordt een paginaweergave zonder geteld.
eloquent_viewable
wishdo.io
1 y
Telt een weergave van een wens of profiel één keer per bezoeker. Zonder deze toestemming worden weergaven zonder geteld.
Marketing
Cookie
Geplaatst door
Duur
Doel
_gcl_au
Google Ads
3 mo
Meet Google Ads-conversies.
6. Wie gegevens ontvangt
We verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens komen alleen bij andere bedrijven terecht om de Dienst te laten werken:
Hetzner (Finland, EU) – de servers waarop de site, de database, de zoekfunctie en onze eigen mailserver draaien.
Cloudflare – netwerkbeveiliging en levering van de site; ziet het IP-adres van elk verzoek en bepaalt het land. De Turnstile-controle van Cloudflare beschermt het contactformulier tegen bots.
Google (VS) – Analytics en Ads (paragraaf 5), inloggen met Google en One Tap.
Apple, Meta (Facebook), Pinterest, Telegram – inloggen, als je daarvoor kiest; de Telegram-bot, als je die gebruikt (chat-ID’s en de links die je stuurt); ons team krijgt in een Telegram-chat ook berichten over nieuwe meldingen (wat er gemeld is en waarom, de toelichting en de gebruikersnamen van de betrokkenen).
Mailgun (VS) – bezorging van e-mails voor het bevestigen van je e-mailadres en het opnieuw instellen van je wachtwoord. Alle andere e-mails worden verstuurd vanaf onze eigen mailserver.
Pushdiensten van browsermakers (Google, Mozilla, Apple, Microsoft) – bezorgen pushmeldingen; de tekst is versleuteld.
Sentry (VS) – rapporten over serverfouten; zo ingesteld dat er geen persoonsgegevens worden verzameld.
DeepL (Duitsland) – vertaling van een tekst als je op “Vertaal” drukt.
OpenAI (VS) — de automatische controle van foto’s en van teksten die voor anderen zichtbaar zijn (sectie 4). Volgens haar eigen voorwaarden worden gegevens die via haar API worden verzonden niet gebruikt om haar modellen te trainen.
Admitad – een affiliatenetwerk: als je een winkel opent via een partnerlink, ga je via de tracker van dat netwerk, die eigen cookies kan plaatsen.
Awin – een affiliatenetwerk: als je een winkel opent via een partnerlink, ga je via de tracker van dat netwerk, die eigen cookies kan plaatsen.
Merken – je e-mailadres, als een merk jou zijn cadeaubon uitgeeft (paragraaf 2).
Overheidsinstanties – als de wet dat vereist.
Aanbieders buiten de EU ontvangen gegevens op basis van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU–U.S. Data Privacy Framework), als de aanbieder daaronder is gecertificeerd, of op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Hoe lang we gegevens bewaren
Account en alles daarin – zolang het account bestaat. Voor wat er na verwijdering gebeurt: zie paragraaf 8.
Accounts die drie jaar niet zijn gebruikt – we sturen een e-mail; als je niet binnen 30 dagen inlogt, wordt het account verwijderd.
Inloggeschiedenis, zoekgeschiedenis, gebeurtenissen rond e-mailbezorging – 12 maanden.
Weergaven van wensen en profielen – na 12 maanden, klikken naar winkels – na 13 maanden: de koppeling met een persoon of sessie wordt verwijderd, de aantallen blijven.
Gebeurtenissen van onze eigen statistieken – 13 maanden.
Identificatiecode van een klik op een Google-advertentie – 90 dagen na de klik; de aantekening dat je via een advertentie kwam, blijft bij het account.
Naam en e-mailadres van een gast bij een reservering, e-mailadres van een koper van een cadeaubon, e-mailadressen en berichten in Secret Santa – 30 dagen nadat de reservering, de cadeaubon of het spel is afgelopen.
Een cadeaubon die zonder account is gemaakt – wordt verwijderd 30 dagen nadat die is verlopen of gebruikt.
Telegram-bot: gegevens van mensen die geen account hebben gekoppeld – 30 dagen na hun laatste bericht aan de bot; groepen die nooit zijn gekoppeld – 90 dagen na de laatste activiteit.
Berichten via het contactformulier, ‘Schrijf ons’ en antwoorden op onze vragen – 24 maanden; als je je account verwijdert, worden ze samen ermee verwijderd.
Registraties van je cookiekeuze – 24 maanden nadat de keuze is verlopen of vervangen.
Exportbestand van je gegevens – 7 dagen.
Serverlogs – 30 dagen; back-ups – tot 7 dagen.
Als een account wegens overtredingen is geblokkeerd en daarna verwijderd, bewaren we 2 jaar lang een hash met geheime sleutel van het e-mailadres en de reden, zodat het niet meteen opnieuw kan worden geregistreerd.
8. Je account verwijderen
Je kunt het account verwijderen in de instellingen – het wordt dan meteen verwijderd. Als je niet kunt inloggen, vraag dan verwijdering aan via wishdo.io/data-deletion: nadat je je e-mailadres hebt bevestigd, beoordelen we het verzoek binnen een maand en verwijderen we het account zodra het verzoek is goedgekeurd. Verwijdering kan niet ongedaan worden gemaakt:
je profiel, foto’s, wensen, lijsten, collecties, merkprofiel, inlog- en zoekgeschiedenis, apparaten, meldingen en tokens worden gewist;
je reacties, reserveringen van wensen van anderen en je plek in een lopende Secret Santa blijven staan, maar onder “Verwijderd account”, zodat de lijsten en spellen van anderen niet kapotgaan;
als je een merk beheert, blijven de cadeaubonnen die het heeft uitgegeven bij de mensen die ze in bezit hebben, en worden de e-mailadressen van de kopers uit de lijst van het merk verwijderd.
9. Je rechten
Je hebt recht op inzage in je gegevens en een kopie ervan, op rectificatie, op wissing, op beperking van de verwerking of op bezwaar ertegen (ook tegen profilering voor aanbevelingen), op overdraagbaarheid van gegevens, en het recht om je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afdoet aan wat daarvoor al is gebeurd.
Een volledige kopie van je gegevens in JSON kun je aanvragen via wishdo.io/data-deletion (kies “Verzoek om dataportabiliteit”). Voor al het andere mail je naar [email protected]. Je kunt ook een klacht indienen bij het Nationaal Centrum voor de Bescherming van Persoonsgegevens van de Republiek Moldavië of bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van het land waar je woont.
10. Kinderen
wishdo.io is alleen bedoeld voor mensen van 16 jaar en ouder, op de website en in de apps: de Dienst accepteert geen geboortedatum waaruit blijkt dat je jonger bent dan 16, en als we ontdekken dat een account van iemand jonger is, verwijderen we het samen met de gegevens. Als je denkt dat een kind onder de 16 ons gegevens heeft gegeven, mail dan naar [email protected], dan verwijderen we die. Inhoud die minderjarigen seksualiseert, wordt onmiddellijk verwijderd en gemeld bij de autoriteiten.
11. Beveiliging
Verbindingen zijn versleuteld. Gevoelige velden – telefoonnummer, IP-adressen bij het inloggen, berichten via het contactformulier en verwijderingsverzoeken – worden versleuteld in de database opgeslagen; IP-adressen in toestemmingsregistraties worden alleen als hashes met geheime sleutel opgeslagen. Persoonsgegevens in ons beheerpaneel zijn standaard verborgen, kunnen maar door een paar rollen zichtbaar worden gemaakt, en elke keer dat dat gebeurt, wordt vastgelegd. Geen enkel systeem is volledig veilig; als je denkt dat je account is gecompromitteerd, mail dan meteen naar [email protected].
12. Browserextensie en Telegram-bot
De extensie leest de pagina van een product alleen als je op de knop van de extensie drukt, en stuurt het adres van de pagina, de titel, prijs, valuta, beschrijving en het adres van de afbeelding naar wishdo.io om een wens aan te maken. Ze volgt je surfgedrag niet. Het toegangstoken wordt in de browser bewaard en verloopt na 180 dagen of wanneer je uitlogt.
De Telegram-bot bewaart je Telegram-identificatiecode, de taal van je Telegram-app en of je hem een privébericht hebt gestuurd. Een link die je stuurt voordat je inlogt, wordt 24 uur bewaard, zodat hij kan worden opgeslagen zodra je inlogt. Je naam en gebruikersnaam bij Telegram worden alleen opgeslagen zolang de bot aan je wishdo.io-account is gekoppeld, en worden verwijderd wanneer je hem loskoppelt of het account verwijdert. De bot leest de links die je hem stuurt om wensen toe te voegen. In een groep ziet hij alleen opdrachten en antwoorden die aan hem zijn gericht, bewaart hij de identificatiecode en de naam van de groep en de collectie die eraan is gekoppeld, en kan hij alleen door een groepsbeheerder worden gekoppeld.
13. Wijzigingen
We werken dit beleid bij als de Dienst verandert; de datum bovenaan geeft de nieuwste versie aan. Als een wijziging belangrijk is voor je keuzes, vragen we opnieuw om je toestemming voor cookies of laten we het je weten op de site of per e-mail.
14. Contact
[email protected] – voor vragen over dit beleid, je gegevens en je rechten.
We gebruiken cookies
Noodzakelijke cookies houden de site werkend. De overige helpen ons begrijpen hoe je wishdo gebruikt en worden alleen met jouw toestemming ingeschakeld.
Privacybeleid·